PowerPoint е един от най-известните инструменти в световен мащаб, използван в образованието, както и в бизнеса и институциите. В предишни статии обсъдихме различни видове шаблони, които можете да използвате, като например шаблони за образование . Много от тези шаблони на PowerPoint могат да се използват в Google Drive и Google Slides, алтернативата на Google на софтуера за презентации на Microsoft.
Много потребители не използват PowerPoint на компютрите си, предпочитайки Google Slides. Затова те търсят начини да използват шаблони на PowerPoint в Drive , където се намира Google Slides. За щастие, повечето от тези шаблони са съвместими, така че не би трябвало да имате проблеми с използването им.
Преди да използваме тези шаблони на PowerPoint в Drive, трябва да проверим дали са съвместими . Повечето са, въпреки че това може да зависи от версията на програмата, към която принадлежат. С други думи, ако е по-стар шаблон, може да има някои проблеми със съвместимостта. Но обикновено шаблонът, който сте изтеглили, ще бъде съвместим с Google Slides, отговорът на Google на Microsoft PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Както споменахме, Google Slides може да се разглежда като отговор на Google на Microsoft PowerPoint . Тази програма е интегрирана в Google Drive, услугата за съхранение в облак на Google. Това е програма, която може да бъде много полезна при създаването на слайдшоу презентации. Една от ключовите ѝ характеристики е, че може да се използва от няколко души едновременно; тоест, можете да дадете достъп на няколко души до презентация и да позволите на няколко души да я редактират едновременно.
Благодарение на това, всеки участник в това издание може да го направи дистанционно ; няма да е необходимо да бъде в едно и също физическо пространство. Това е много удобно и се адаптира перфектно към много среди, включително по време на пандемията, когато всички са си вкъщи, например. Google Slides работи идентично с PowerPoint, въпреки че създаването и редактирането на тази презентация изисква постоянна интернет връзка; това е една от разликите, които трябва да се имат предвид.
Google Slides предлага голямо разнообразие от дизайни за създаване на презентации . Тези опции обаче могат да бъдат ограничени, което кара много потребители да търсят шаблони на трети страни. За щастие е възможно да импортирате шаблони на PowerPoint в Google Drive и след това да ги редактирате директно в Google Slides. Това е процес, който много хора искат да научат и всъщност е доста прост.
Импортирайте шаблони на PowerPoint в Диск
Ако сте изтеглили шаблон на PowerPoint на компютъра си и искате да го редактирате в Google Drive, защото е съвместен проект, ще трябва да го импортирате. Изтегленият шаблон ще бъде в оригиналния формат на Microsoft PowerPoint, .pptx файл. Google Slides е съвместим с този формат, така че можете да отваряте и редактирате презентацията в Slides на компютъра си.
Този процес няма да отнеме твърде много време, така че всеки потребител би трябвало да може да го направи. Както бе споменато по-рано, ще ви е необходима постоянна интернет връзка , за да импортирате тези шаблони на PowerPoint в Drive. Така че, първо се уверете, че имате интернет връзка и ако е така, тогава можем да започнем.
стъпки
Има няколко стъпки, които трябва да следваме, за да импортираме шаблони на Microsoft PowerPoint в Google Drive . Разбира се, ще ви е необходим шаблон на компютъра, който можете да импортирате в профила си. Това може да е такъв, който сте създали в самата програма, или такъв, който сте изтеглили онлайн. След като имате такъв, можете да започнете процеса.
- Отворете Google Диск на вашия компютър, това е възможно директно в тази връзка.
- Ако не сте влезли в профила си в Google, моля, направете го.
- Кликнете върху Моето устройство в лявата част на екрана.
- Докоснете Ново в горната част на екрана.
- Изберете Google Slides от списъка, който се показва на екрана (Google Slides на английски).
- Изберете опцията Празно представяне.
- След това на екрана се отваря презентация.
- Отидете в горното меню на екрана.
- Щракнете върху Файл.
- Отидете на опцията Импортиране на слайдове и щракнете върху нея.
- В прозореца, който се отваря на екрана на вашия компютър, щракнете върху Качване (намира се от дясната страна).
- Кликнете върху синия бутон «Изберете файл от вашето устройство».
- Потърсете на вашия компютър местоположението на шаблона PowerPoint или шаблони, които ще качите в Диск.
- Изберете този файл.
- Щракнете върху Качване.
- Изчакайте качването на презентацията.
- След няколко секунди тази презентация се отваря в Google Slides.
- Продължете да редактирате тази презентация.
Тези стъпки ви позволяват да имате шаблоните на PowerPoint, които сте имали на компютъра си, достъпни в Drive, така че да можете да ги редактирате в Google Slides. Ако искате да ги редактирате с други хора, просто ги поканете, за да може всеки да прави промени. Промените, които правите, ще бъдат автоматично запазени в тази презентация, която след това можете да изтеглите или представите директно от Slides, когато му дойде времето.
Ако имате други шаблони на PowerPoint, които искате да използвате в Диск в бъдеще , ще трябва само да следвате същия процес на импортиране. Освен това, Google Slides ви позволява да импортирате няколко шаблона едновременно, така че можете да качите няколко шаблона, които искате, с една операция. По този начин ще имате добра библиотека от шаблони, които да използвате за бъдещи презентации.
Импортирайте теми и фонове на PowerPoint
Google Slides не само ви позволява да импортирате шаблони на PowerPoint от Drive; той предлага и повече опции. Можете също така да импортирате теми и фонове в програмата . Например, ако имате теми и фонове в Microsoft PowerPoint, които харесвате и бихте искали да използвате в редактора на Google Slides, можете да го направите. Това е друга чудесна опция, която си струва да обмислите, тъй като много потребители може да я намерят за полезна, когато е необходима.
PowerPoint предлага широка селекция от професионални теми и фонове , които могат да бъдат от голяма полза в нашите презентации. Можем също така да изтеглим теми или фонове онлайн за по-късна употреба в презентации. Въпреки това, може да е по-удобно да използваме Google Slides, когато подготвяме презентация, особено ако това е проект, по който работим дистанционно с група. В този случай имаме възможност да импортираме тези теми или фонове за използване в нашата презентация. Процесът, който трябва да следваме, е следният:
- Отворете Google Диск.
- Влезте в акаунта си, в случай че вече не сте започнали или отворили сесията.
- Отворете всяка презентация, върху която работите, която имате в акаунта си в облака.
- Отидете в менюто в горната част на презентацията.
- Кликнете върху Тема.
- Меню с опции се появява от едната страна на екрана.
- Щракнете върху опцията Импортиране на тема, разположена в долната част на това меню на екрана.
- Изберете темата, която искате да импортирате в Диск.
- Кликнете върху синия бутон Импортиране на тема.
- Изчакайте тази тема да се появи във вашата презентация.
Винаги, когато има тема, която искаме да използваме в презентация в Google Slides, можем да я качим по този начин. Това важи както за теми, които сме изтеглили онлайн от уебсайтове за теми и шаблони на PowerPoint, така и за теми, които са част от PowerPoint и които сме запазили на компютъра си. Това значително ще разшири избора от теми, които можем да използваме в нашия акаунт в Google Slides, и ще улесни значително създаването на по-добри презентации.
Както в предишния раздел, когато импортирате шаблони на PowerPoint в Drive, е необходима интернет връзка, за да завършите процеса на импортиране. След като дадена тема бъде качена във вашата презентация, можете да изберете кога и как да я използвате в презентацията, върху която работите в момента. Ако искате да изтриете теми, които сте качили в Drive в бъдеще, можете да го направите, както и да изтриете качени шаблони, които вече не са ви необходими. Това ще освободи място във вашия акаунт в платформата.