Как да попълните PDF формуляр от мобилния си телефон: Най-добрите приложения за Android и iPhone
В тази ера на технологичен напредък, в която живеем, все повече и повече задачи се дигитализират, за да се извършват онлайн и чрез мобилно устройство. Една от тези задачи може да бъде попълване и подписване на формуляри в популярния формат, създаден от Adobe Inc, PDF.
Повечето от нас притежават мобилен телефон — с безброй функции, които се изпълняват с няколко кликвания — но не всички знаем как да го използваме добре в области като автоматизацията на офиса. Това може да се дължи на факта, че смартфоните обикновено са предназначени повече за забавление и по-малко за работа.
Затова в тази статия искаме да изясним веднъж завинаги това популярно съмнение и да го обясним как да попълните pdf формуляр от мобилен телефон, има Android или iPhone.
Попълнете PDF формуляр на Android и iPhone
Преди всичко искаме да ви напомним, че не всички PDF файлове могат да се попълват (само тези, които са специално конфигурирани да бъдат редактирани по този начин). Следователно, ако когато опитате някой от методите по-долу, установите, че е невъзможно да попълните формуляра си, най-вероятно PDF файлът, който се опитвате да попълните, не може да бъде редактиран по този начин.
Въпреки това в магазините за приложения, както за Android, така и за iOS, има няколко приложения, които могат да се използват за попълване на PDF формуляри. Ето няколко:
Вариант №1: Google Drive
Първият избор за попълнете PDF формуляр е да използвате приложението Google Drive. Това може да е най-добрият вариант, тъй като Drive е предварително инсталиран на повечето мобилни устройства от кутията, освен това не само ви позволява да попълвате PDF файлове, но има много други функции като запазване в облак и синхронизиране на устройството; Накратко, опция всичко в едно.
За да попълните PDF формуляр в Google Диск, първо трябва да качите същия формуляр в акаунта си в облака. За да направите това, трябва да имате инсталирано приложението, да потърсите PDF файла и да го задръжте за няколко секунди, за да изберете. След това щракнете Изпращане > Карам и изберете вашия акаунт в Google.
Сега, след като PDF формулярът е във вашия акаунт в Диск, изпълнете следните стъпки, за да го попълните:
- Aотворете Google Drive и влезте с вашия акаунт в Google, ако още не сте го направили.
- Докоснете PDF формуляра, който искате да редактирате, и го задръжте за няколко секунди.
- Докоснете горе вдясно Редактиране > Попълване на формуляр.
- Сега попълнете полетата на формуляра.
- Toca спасяване за да влязат в сила промените.
Опция №2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign е специализиран инструмент от Adobe, с който можете да попълвате, подписвате и изпращате цифрови PDF формуляри на вашия мобилен телефон или таблет. Това е сравнително проста програма. За да попълните файл, можете да отворите всеки PDF на мобилния си телефон или да качите такъв от имейла си в приложението.
Можете също така направете снимка на хартиен формуляр, за да го дигитализирате и го попълнете с приложението. Както ви казахме, с Fill & Sign можете също да подписвате документите си с пръст или стилус (тази функция работи особено добре на таблети). След като сте подготвили формуляра си, запазете го и имейл до вашия получател от същото приложение.
Опция #3: pdfFiller
pdfFiller е един от най-пълните инструменти за попълване на PDF формуляри. Позволява ви да качвате файлове от вашия компютър или OneDrive облак, Dropbox, Google Диск, кутия, поща и др. След като качите формуляр, можете да го попълните и редактирате, ако имате нужда от допълнителни промени. pdfFiller също има създател на формуляри и собствен файлов облак за регистрирани потребители.
Сега, може би си мислехте, че инсталирането на приложение за нищо повече от попълване на формуляри е „загуба на място в паметта“. И може би си прав, така че нека ти го кажа pdfFiller също има a уебсайт, в който можете да получите достъп до всички негови функции, без да инсталирате нищо. Но ако нямате нищо против да заемете няколко MB на мобилния си телефон, ето връзките към приложението.
Опция #4: Редактиране на PDF
Edit PDF е прост PDF редактор за писане във формуляри и подписване на документи. Тя ви позволява да импортирате и работите върху файлове от вашето устройство или съхранени в облаци, като напр Dropbox, iCloud и Google Drive. По същия начин от това приложение можете също да споделяте документите по имейл, когато са готови за изпращане. Редактирането на PDF също работи с MS Word файлове.
За да редактирате PDF формуляр, просто трябва да отворите файла с приложението, щракнете върху Добавете текст и въведете данните, които искате. Сега, ако това, което искате, е да подпишете документ, това е подобен процес: трябва да отворите PDF, да подпишете с пръст и да го поставите в съответното пространство.
Разбира се, трябва да се отбележи, че това приложение не е налично за iPhone, а само за Android.
Опция №5: Попълнете и подпишете PDF формуляри
И накрая, имаме попълване и подписване на PDF формуляри. Това е доста просто приложение, което тежи само 8,4 MB, което е идеално, ако имаме нужда от място в мобилната памет. За да попълните формуляр, можете да го отворите с File Explorer на приложението. Разбира се, огромен недостатък на това приложение е, че поставя воден знак към документите, попълнени или подписани в безплатната версия.
Заключение
Попълването на формуляри беше досадна задача. Преди ни изпратиха формуляра по имейл или понякога на хартия. Много пъти е трябвало да го отпечатате, за да го подпишете физически, след това да го сканирате, да го попълните и да го отпечатате отново, за да го доставите отново физически. Цял процес.
С масовизирането на все по-напреднали технологии, тези дни отминаха (почти). Вече не трябва да преминаваме през супер досаден процес на преместване на формуляра от един формат в друг. С приложенията, които ви показваме в тази статия, вече можем да изтеглим формуляр от интернет, да го попълним с мобилния си телефон и да го изпратим по имейл или WhatsApp за няколко минути.