Как да влезете в Word: 3 ефективни метода

Сред добри практики за компютърна сигурност, винаги са изисквали, от една страна, елементи и мерки за поверителност и анонимност. Докато, от друга страна, те насърчават използването на механизми за удостоверяване, проверка и идентификация. Преди всичко, когато става въпрос за управление на лични, работни и официални документи. Поради тази причина в почти всички приложения на най-разпространените Office Suites са включени специфични опции или има трикове, за да можете да използвате цифрови подписи. И днес ще се заемем как «влезте в Word».

Моля, имайте предвид, че използването на дигитализирани ръкописни подписи и цифрови подписи (известен още като цифрова идентификация) е механизъм, който може и трябва, доколкото е възможно, да се използва и в двете Microsoft Office по-често срещан (Word, Excel и PowerPoint), като повечето от Офис апартаменти съществуващ, напр. LibreOffice. За да се гарантира а най-високо ниво на валидност в тях.

И преди да започнем днешната тема, за MS Word процесор и различните му функции, по-конкретно как «влезте в Word». Препоръчваме някои от нашите предишни свързани публикации с посоченото заявление Microsoft Office:

Свързана статия:

Как да направите контур в Word

Свързана статия:

Как да направите план в Word: стъпка по стъпка

Влезте в Word: Персонализирайте и удостоверете документи

Защо цифрово подписване на документ?

El USO дигитализирани ръкописни подписи обикновено предоставя документ с голям лично докосване на оригиналност. Следователно, дигитализирането на нашия ръкописен подпис и запазването му като изображение, за да го вмъкнете в необходимите или изискваните документи, може да направи добра разлика във вашия приемане от трети страни.

Докато използването на цифровият подпис повишава нивото на сигурност и достоверност на документитетъй като това е а криптиран електронен печат за удостоверяване в цифров формат. Много полезно, особено за вмъкване в имейл съобщения или електронни документи. Тъй като цифровият подпис трябва да гарантира, че информацията идва от подписващия и не е променена.

Следователно в по-малка или по-голяма степен се предлагат и двата начина на подписване на документи гаранции за:

• автентичност
• интегритет
• не отхвърлям
• сертифициране

3 ефективни метода за влизане в Word

В момента на MS Word офис приложение може да се използва следното 3 ефективни метода за постигане на приемлив ефект на подписа. А това са следните:

Метод 1

• Начертайте ръчно подписа върху лист хартия и го сканирайте във файл с изображение (jpg, png или други). Или ако не успеете, нарисувайте го дигитално, като използвате всяко приложение за рисуване, като MS Paint.
• Отворете приложението MS Word, щракнете върху бутона „Вмъкване“ > „Изображение“, за да изберете създадения файл с изображение, който да съдържа подписа.
• Напишете текста, който ще добавим към подписа, и след това изберете и двете. След това ще трябва да изберем галерията с бързи части, за да запазим и използваме този генериран комплект в някакъв момент в бъдещето.

Както е показано по-долу:

Метод 2

Вторият метод, повече от подписването, е да се създаде документ с подходящите пространства за тази цел. Този метод преди всичко е полезен, ако документът трябва да бъде изпратен, за да бъде подписан лично от 1 или повече души. И този метод е включен в Microsoft Word е наречен, Ред за подпис на Microsoft Office.

Тоест този метод предлага опцията за вмъкнете един или повече реда за подпис, за да се гарантира, че документът остава добре структуриран и че подписът има необходимото място.

За да изпълните този метод, направете следното:

• Отворете документ в процес на изработка или вече завършен, за да продължите с неговата модификация.
• Позиционирайте курсора на мишката (мишката) на мястото, където искаме да се вмъкне линията за подпис.
• Отидете и щракнете върху опцията (иконата) на „Insert -> Microsoft Office Signature Line“.
• Попълнете желаните полета в прозореца „Конфигурация на подписа“ и завършете с натискане на бутона „Приемам“.
• След като всичко това е направено, в точката на посочения документ може да се покаже ред за подпис. За последващо отпечатване и подписване на документа. Въпреки това, можете също да вмъкнете дигитализиран ръкописен подпис в позицията на реда за подпис, както обяснихме в първия метод. Или по-просто, както ще обясним в третия метод.

Както е показано по-долу:

В случай, че искате да влезете по-дълбоко Използване на функцията Microsoft Office Signature Line, препоръчваме да разгледате нашите свързана предишна публикация.

Метод 3

На последно място, най-лесният, най-директният и логичен от всички методи, това е просто да използвате файл с изображение с дигитализиран ръкописен подпис, както при първия метод, и да го вмъкнете като обикновено изображение на желаната позиция в документа.

Както е показано по-долу:

И накрая, ако искате да изследвате официална информация за „влизане в Word“, препоръчваме да кликнете върху следното връзка.

Обобщение

В обобщение, както може да се види, «влезте в Word» в цифров режим е много лесно и може да бъде много полезно, просто да го персонализирате или украсите, покриване a законово изискване. Тъй като, както казахме в началото, подписването на документ може да гарантира удостоверяване, проверка и идентификация от същото, като потвърди, че подписващото лице е разбрало съдържанието и дава своето одобрение, между другото.

Така че сега знаейки тези 3 ефективни метода, ще можете ефективно да изпълните тази цел.