Microsoft Word е една от най-използваните програми по света на дневна база. Милиони хора го използват, както за работата си, така и за обучението си. Това е програма, в която имаме множество функции, които я правят много гъвкав инструмент. Сред функциите, налични в Word, имаме възможността да направим контур.
Това е нещо, което може да е необходимо в много случаи, въпреки че много потребители не знам как да направя контур в Microsoft Word. Ако имате съмнения относно начина, по който можете да направите това, тогава ние ще ви кажем как е възможно да го направите. Тъй като това е нещо, от което може да се нуждаете в даден момент, когато трябва да представите проект или работа.
Както казахме, Word е много гъвкава програма, където разполагаме с много функции. Сред тях откриваме тази възможност за създаване на всякакви схеми, нещо, което несъмнено може да бъде много полезно в някаква работа или проект, който трябва да изпълним, може да допринесе за по-добра визуализация на данните или нивата, които се намират в тях. . Ние също така ви казваме как можем да създадем концептуална карта в документ, нещо, което също може да заинтересува много потребители в Word.
Аспекти за разглеждане
Очертанието е нещо, което ще ни позволи да имаме структурирано обобщение на съдържанието на документ, който създаваме в офис пакета. Както при индекса, документът ще трябва да бъде организиран на нива, които могат да бъдат разделени на няколко основни точки. Тази схема в Word е нещо, което можем да използваме, когато пожелаем, въпреки че е нещо, което може да представлява особен интерес или да се използва в документи, които са много обширни.
Нещо, което поражда съмнения сред много потребители, е кога да използвате тази схема. Ако е по-добре да го направите преди да напишете целия документ или просто е по-добре да го направите по-късно. В случай, че го правите преди писане, този контур е нещо, което може да се използва като вид ръководство за писане на въпросния документ в Word. Така че може да бъде полезно да видим точките, които искаме да развием, ако вече сме ги помислили или подготвили. Също така е възможно да направите това в края, когато приключим с писането на този документ, тъй като вече имаме съдържанието и точките на документа пред нас. Така че за някои може да е по-удобно.
Следователно, кога да се въведе тази схема е нещо, което всеки потребител трябва да вземе предвид. И двете опции ще бъдат еднакво валидни, така че е по-скоро въпрос на предпочитания за всеки от тях, когато пишете, дали искате да имате очертанието като ръководство или ако искате да го добавите в края. Стъпките, които ще направим във всеки случай, са едни и същи.
Създайте контур в Word
В много случаи тази схема се въвежда в Word в края, след като документът е написан. Предимството тук е, че можем вижте сега нивата, които създадохме в този документ, така че може да е по-удобно за много потребители. Въпреки че няма значение кога е направено, тъй като стъпките, които трябва да следвате, ще бъдат едни и същи. Стъпките, които трябва да изпълним в този случай, са следните:
- Отворете документа в Word, където искате да въведете този контур.
- Поставете се в точката в документа, където ще поставите този контур.
- Отидете в менюто Изглед в горната част.
- Потърсете опцията Схема.
- Кликнете върху него.
- Текстът вече се показва във формат контур. Сега трябва да напишем заглавията, които ще използваме в документа, и след това да зададем нивото, което отговаря на всяко от тях.
- Ако вече сте създали текста, задайте нивата. Word обикновено присвоява това ниво въз основа на типа заглавие, което сте използвали, така че в този случай приложихме нивото ръчно.
С тези стъпки създадохме тази схема в Word, както вече сте видели в самия документ. Всеки потребител ще може да избере вида на схемата, която да използва, в допълнение към присвояването на нивата по свой вкус, така че това ще зависи от типа на документа, който сте създали. Въпреки че във всички случаи тази схема е предназначена да бъде начин за обобщаване на информация, което помага за по-доброто разбиране или четене на този документ в офис пакета.
Създайте концептуална карта
В действителност имаме различни видове схеми, като концептуалната карта. Много хора може да искат да имат едно от тях в своя Word документ. Добрата новина е, че това е възможно, така че ако концептуалната карта е нещо, което намирате за по-интересно или смятате, че работи по-добре визуално в документ на Word, тогава можете да създадете и това. Редакторът на документи ни дава тази възможност.
Концептуалната карта ни позволява да рисуваме стрелки между една кутия и друга. Процесът на създаване на този тип схеми е малко по-дълъг, тъй като това е малко по-сложен дизайн, въпреки че получаваме добри резултати, с дизайн, който е визуално много интересен. Това са стъпките, които трябва да изпълним, за да го направим:
- Отворете въпросния документ на Word.
- Поставете се на мястото, където искате да въведете този контур.
- Отидете в секцията Вмъкване в горната част на екрана.
- Изберете опцията Форми.
- Изберете формата, която искате да използвате на картата си.
- Задръжте натиснат формата и изберете нейния размер.
- Изберете цвета на фона, контура на формата или запълването на формата.
- Щракнете с десния бутон върху тази фигура с мишката.
- В падащото меню изберете опцията Добавяне на текст.
- Изберете формата на текста.
Когато създадохме първата кутия от тази концептуална карта, просто трябва да повторим този процес, докато имаме всички необходими в тази концептуална карта. Най-доброто нещо е да копирате въпросния правоъгълник и да го поставите на друго място, така че малко по малко да създадем тази карта, която ще използваме в документа на Word. Ще трябва само да променим текста или цвета на това поле, като начин да покажем различните нива в него, например.
Самият процес не е сложен, но е малко по-дълъг, както виждате. Докато концептуалната карта е добра алтернатива на традиционния контур в Word. Освен това за много потребители това е нещо, което работи по-добре визуално, така че си струва да извършите този процес. След като това стане, можем да добавим скоби, които завършват тази концептуална карта. Това е начинът, по който се прави:
- Отидете в раздела Вмъкване в документа.
- Отидете на Shapes.
- Изберете ключа, който искате да използвате.
- Поставете ключа в концептуалната карта.
- Регулирайте размера на всяко ниво.
- Поставете ключа във всички случаи, където трябва да бъде.
Ако сте създали концептуална карта, която ви харесва, най-доброто, което можете да направите е да запишете този дизайн в документ, така че да го използвате в бъдеще в други. По този начин ще трябва само да промените името във всяко поле или цветовете, но най-дългата част вече е завършена по този начин. Това ще ви позволи да спестите време в този смисъл, всеки път, когато ще използвате такъв в документ.
Templates
Разбира се, не винаги трябва сами да създаваме контур или концептуална карта в Word. Имаме на наше разположение и голям брой шаблони, които ще можем да използваме в тези случаи. Използването на шаблон не е лошо нещо, тъй като ни спестява време в процеса на създаване и също така знаем, че вече имаме подходящ дизайн, който е схема или карта, която вече можем да използваме в този документ на Word, тъй като е готов.
Срещнахме се с уеб страници, където имаме налични шаблони за всички видове елементи в Word. Така че намираме и схематични шаблони или концептуални карти, които можем да използваме в нашия случай. Освен това имаме много дизайни на разположение в това отношение, така че ще бъде само въпрос на избор на дизайна, който считаме за най-подходящ за документа, който пишем в този случай.
Когато използвате шаблон, единственото нещо, което трябва да направим, е да представим заглавията или текстове, които искаме да използваме в тази схема. Тоест имената на нивата, които имаме в документа. Така процесът е по-прост, тъй като това е просто заглавие или ниво, което ще трябва да влезем в него. Така че, ако смятате, че създаването на контур в Word е нещо сложно или просто не искате да се захващате с него, можете да прибягвате до шаблони. Добър уебсайт в този смисъл е Smile Template, където имаме много налични дизайни, които ще ни помогнат в това отношение, можем да намерим схема, която ще използваме в документа.