Когато организирате информация в документ, за да я направите по-визуално достъпна, един от най-добрите варианти е създаването на списъци. Когато обаче информацията, която искаме да покажем, е по-сложна, най-добрият вариант е да организирате съдържанието с помощта на многостепенни списъци.
Ако искате да знаете как да създавате многостепенни списъци в Word, без да губите ума си, за да можете да извлечете максимума от документите си в Word, ви каня да продължите да четете тази статия, където ще ви покажем най-добрите трикове и съвети за това как да се възползвате максимално от списъците в Microsoft Word.
Благодарение на многостепенните водещи точки, можем да персонализираме външния вид на списъците, които създаваме в документи, персонализация, която, между другото, можем да запазим като стил , за да използваме по-късно в други части на документа или в други документи, за да запазим същия външен вид.
Първото нещо, което трябва да знаем за това как работят многостепенните списъци, е, че те са просто списъци в списъци . Следователно, първото нещо, което трябва да научим, е как да създаваме списъци. След като сме създали списък, можем да създаваме подсписъци в него – тоест многостепенни списъци.
Как да създадете списък в Word
Когато създаваме списък в Word , имаме две опции:
- Преди това напишете текста, който искаме да преобразуваме в списъци, като създадем всеки елемент в отделен параграф.
- Напишете текста в списъка, списък, който се форматира автоматично, докато не натиснем два пъти клавиша Enter или деактивираме опцията през лентата.
За да създава списъци, Word предоставя различни елементи за персонализиране на външния им вид. Те се наричат водещи списъка.
Традиционният формат за точките винаги е бил точки или квадрати . В Word обаче можем да използваме всеки друг елемент, като например ромб, емоджи, стрелка, знак плюс, защрихован квадрат, символ за точка и др.
Как да създадете нови куршуми
Но също така, ако нито един от водещите списъка, предлагани от приложението, не ни харесва, можем да използваме нови елементи чрез опцията „Дефиниране на водещ списък“.
След това трябва да изберем шрифт, който показва елементи, които можем да използваме, за да персонализираме естетиката на списъците, като Wingdings, Wingdings 2 и Wingdings 3 са най-добрите опции в това отношение.
Ако използваме специфичен шрифт за създаване на водещ списък и той не е наличен в операционната система на лицето, което ще има достъп до документа, вместо това ще се покаже странен символ . Така че, ако тази опция съществува, най-добре е да забравите за нея и да използвате някой от вградените водещи списъка, предлагани от Word.
Как да създавате списъци в Word
В предишния раздел обсъдих двата метода, налични за създаване на списъци в Word. За примера, който ще ви покажем по-нататък, и за да направим всичко по-ясно визуално, ще форматираме списък, който вече съм създал.
След като създадем списъка, за да добавим куршумите, които ни позволяват да различаваме и идентифицираме всички елементи, които са част от него, избираме текста и кликваме върху един от двата бутона, които представляват списък.
- Първият бутон ни показва списък с куршуми.
- Вторият бутон ни показва списък с цифри и букви.
В нашия случай ще използваме първия бутон и ще изберем различен водещ списък от този, който Word предлага оригинално.
Щракването върху стрелката надолу вдясно от бутона „Точни знаци“ показва всички налични елементи. В нашия случай сме избрали иконата с тъжно лице.
Как да създадете многостепенен списък в Word
След като сме създали списък в Word, сега можем да създадем многостепенен списък, тоест списък в списък. За да покажем как да го направим, ще използваме предишния текст.
Първото нещо, което трябва да направим, е да изберем всички елементи в списъка и да кликнем върху някой от двата бутона, които представляват списъци, независимо дали са с водещи символи или номерирани, тъй като тази опция се намира и в двете менюта.
След това, в опцията „Многостепенни списъци“ , избираме формата, който най-добре отговаря на това, което търсим: само числа, числа и букви или водещи символи.
Форматът на списъка ще се промени автоматично, за да отразява избрания от нас. Сега е време да създаваме списъци в списъци.
За да направите това, просто въведете под списъка, където искате да създадете подсписък, натиснете Tab и ще видите списък, създаден в списъка . Ако вече не искате да използвате подсписъци, натиснете Enter два пъти или преминете към следващия елемент в списъка, където искате да създадете подсписък.
Как да деактивирате списъците
За да деактивирате списъците или многостепенните списъци, ако вече не се налага да продължавате да въвеждате елементи в списък, просто трябва да натискаме клавиша Enter, докато курсорът се покаже вляво на екрана.
Ако искаме да изтрием списък или многостепенен списък, който сме създали, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете текста, където се намира списъкът, и след това да кликнете върху бутона, който ни позволява да създаваме многостепенни списъци и списъци. Ако го натиснем отново, текстът ще бъде преформатиран както е бил първоначално.
Създайте нов формат и многостепенни списъци
Ако никой от форматите, които Microsoft Word ни предлага за създаване на многостепенни списъци и списъци, можем да създадем наш собствен формат, формат, който можем да запазим като стил и да го приложим, когато имаме нужда. За да създадем нов формат на списък в Word, трябва да изпълним стъпките, които ви показвам по -долу:
- Първото нещо, което трябва да направим, е да изберете списъка, който искате да промените.
- В Начален раздел, В групата Абзац щракнете върху стрелката до Списък многостепенно и след това кликнете върху Определете нов стил на списъка.
- Посочете име за новия стил на списък, име, което ни позволява бързо да разпознаем формата, който искаме да приложим.
- След това въвеждаме номера, от който искате да започнете списъка (ако не въведем никаква стойност, това ще бъде 1).
- След това избираме ниво на списъка, за да приложим формата, определяме размера и цвета на шрифта за стила на списъка.
- След това избираме символ за списъка и установяваме дали искаме да преместим отстъпа наляво или надясно.
- Накрая прилагаме тези промени Нови документи въз основа на този шаблон и щракнете върху OK.