Организирането на времето ви е важно, възможността да синхронизирате календара си в Outlook с календара на Google или обратното ще ви предпази от пропускане на подходящи събития или напомняния.
Като имате вашите напомняния и в двата инструмента (синхронизирани), можете да разчитате на най-доброто от всеки един. Въпреки че може да не изглежда така, те имат много неща, които ги отличават един от друг, но могат да работят заедно без проблем.
Предимства на синхронизирането на Outlook с Google Calendar
Въпреки че и двата поотделно имат какво да предложат, Outlook е малко по-сложен от Google Calendar, като ги синхронизира Те ще донесат много ползи в ежедневието ви, като:
- По-голяма лична и работна продуктивност чрез обединяване на платформи.
- Напомняния за събития на различните устройства, свързани с двата инструмента.
- Разширете разнообразието от инструменти, без да се ограничавате само до предлаганите от единия от двата календара.
- Автоматизирайте процесите на мигриране и архивиране за вече планирани събития, известия или напомняния.
Данни, които няма да можете да синхронизирате между двете платформи
Трябва да имате предвид, че има някои неща, които не могат да бъдат синхронизирани, особено защото са добавки, които можете да намерите в Outlook, а не в Google Calendar. Някои от тези данни, които не са синхронизирани, са:
- Прикачени файлове (изображения, Excel таблици, връзки...)
- Календар на други хора (в Outlook), който имате в собствения си календар.
- Формати (удебелен, курсив...)
Стъпки за синхронизиране на календара на Outlook с Google Календар
За да започнете синхронизацията, трябва влезте в платформата перспектива. След като влезем вътре, трябва да отидем в горния десен ъгъл, щракнете върху мястото, където намираме символ на зъбно колело, който представлява „Настройки“.
В изскачащия прозорец трябва да намерим секцията „Календар“. Щракването върху него ще ни позволи да имаме ново меню с опции, в което трябва да кликнем върху „Споделени календари“.
Ще забележите, че има падащо меню, в което трябва да изберете опцията "Календар", след което щракнете върху бутона за споделяне.
В този нов прозорец трябва добавете имейл адрес Gmail, за да можете да изпратите поканата, която ще ви позволи да синхронизирате двата имейла.
Когато добавяме имейла, трябва да оставим опцията по подразбиране „Можете да видите всички подробности“ и след това да кликнете върху бутона за споделяне.
Когато затворите раздела, ще забележите, че точно отдолу, в Публикуване на календар, ще можете да изберете имейла, който току-що споделихте. Тук просто трябва да щракнете върху лентата за избор и да изберете „Може да види всички подробности“, последвано от щракване върху бутона за публикуване.
Автоматично ще бъдат генерирани две части от информация в един и същи прозорец: HTML и опцията ICS. Трябва да направим щракнете върху връзката ICS и го копирайте.
Настройване на Google Календар
Сега е наш ред влезте с нашия имейл в Gmail, където искаме да синхронизираме нашите данни в Outlook. Ще забележите, че ще получите имейл с поканата.
Трябва да отворите „Календар“, опцията се намира в менюто, прикрепено от дясната страна на Gmail. След това щракнете върху „Отваряне в цял раздел“.
След като сме на цял екран, ние се намираме долу вляво в секцията Други календари. Щракваме върху символа + и в появилото се подменю избираме: “От URL”.
Всичко, което остава, е да поставите в този раздел URL адреса, който донесохме от Outlook (връзка ICS) и натиснете „Добавяне на календар“. И готов! Можем да се насладим на всички предимства на синхронизирането на календара на Outlook с календара на Google или обратното.
Това е доста прост процес, който ще ви позволи имат най-доброто от двете платформи, без да се налага да използвате само един от страх да не запомните или да загубите всички събития, които вече сте регистрирали.