Как да направите професионални и стилни диаграми в Excel

Използването на програми като Excel е широко разпространено, както в академичната сфера, така и на работното място. За студенти и професионалисти, направете диаграми в excel това е много визуален и ефективен начин за представяне на вашите данни и информация, за да вземате решения или да правите заключения въз основа на тях.

Показано е, че всякакви улавяне или представяне на статистически данни Много по-ефективно е, ако се прави с правилната графика. Колкото по-ярко и красноречиво, толкова по-добре. Поради тази причина, знаейки как да проектирате тези графики и да ги представите правилно, често може да направи разликата между успех или провал в изложба или работа.

Но преди да изследваме естетическите и визуални възможности на тези графики, е необходимо да познаваме добре графиките, които ни предлага. Excel и как да обработваме данните, така че графиките да ги интерпретират правилно и ефективно:

Видове диаграми в Excel

Целта на графиката не е нищо друго освен да представи определена информация по визуален и обобщен начин. По този начин е по-лесно да се интерпретира какво отразяват данните и да се улесни процеса на вземане на решения. Това са предложенията, които Excel ни предлага:

Графика

Той е един от най-използваните, защото чрез тях човекът, който го разглежда, получава много информация по обобщен начин с един поглед. Как да създадете този тип графики? Трябва да изпълните следните стъпки:

1. Преди всичко, трябва изберете данните на страницата на Excel които искаме да отразим в лентата и да ги копираме в клипборда.
2. След това щракваме "вмъкни" и след това избираме „Препоръчителна графика“, където различни опции ще бъдат показани в страничната лента вляво. В този случай избираме решетки.
3. Excel ще постави копираните от клипборда данни в работния лист в лентата.

След като диаграмата е генерирана, можем да я преоразмерим, да я преместим на различни места в листа и дори да я копираме в различен работен лист. Можете също да промените заглавието на диаграмата, като щракнете двукратно върху нея и въведете ново име.

Но тъй като искаме диаграмата да бъде стилна и професионално изглеждаща, трябва да използваме някои инструменти да подобря. Например, можете да промените цвета и стила на лентата по следния начин:

Избираме нашата лентова диаграма на Excel и щракваме върху раздела на "промяна на цветовете", което обикновено се представя с икона на четка вдясно от графиката, когато щракнем върху нея. Появяващото се меню ни позволява изберете различен козметичен стил за графиката. Просто задръжте курсора на мишката върху него и задръжте курсора на мишката си върху всеки стил, за да го прегледате.

Когато колоните променят ориентацията, те се превръщат в ленти. А лентова графика може да бъде представено в групирана форма или подредено или добавяне на 100% от представените данни. Тази опция може да бъде много ефективен метод за представяне на определен клас данни пред обществеността.

Линейна графика

Този тип диаграма се използва най-често. за да видите тенденции при работа с по-изобилни стойности. В тези случаи лентовидните или колонните диаграми са недостатъчни, тъй като са нечетливи. Вместо това линейната графика предлага натрупаната информация по-ефективно.

Ето как проектирате линейна графика с Excel:

1. Първо въвеждаме данните, които искаме да представим в графиката в таблица на Excel, и ги избираме.
2. След това отиваме в лентата с опции, в раздела „Вмъкване“.
3. Там избираме „Направете линейна графика“ в Excel.
4. Показват се различни опции, групирани в две категории: 2D и 3D. И площ, и линия. Става въпрос за избор на този, който ни интересува най-много.

Лос областни диаграми те са алтернативен начин за представяне на линейна диаграма, като същевременно включва визуалния удар на лентови или колонни диаграми.

Пай или поничка диаграма

Едно от най-популярните графични изображения, специално обозначено за представяне на процентни разпределения, например. В кръгови диаграми показват размера на елементите на серия от данни, пропорционален на сумата от елементите. По този начин частичните данни в кръговата диаграма се показват като проценти от цялата кръгова диаграма.

Препоръчително е да използвате тези диаграми, когато няма повече от седем стойности и нито една от тях не е нула или отрицателна. Както и при другите опции, те могат да бъдат произведени както в 2D, така и в 3D формати.

Някои хора предпочитат (това е въпрос на вкус) да използват диаграма с понички като вариант или алтернатива на кръговата диаграма. По този начин той служи за показване на връзката на частите с едно цяло, въпреки че може да съдържа повече от една поредица от данни. Те обаче не са толкова визуални или лесни за интерпретиране като първите.

Диаграма на разсейване и мехурчета

Също известен като XY тип диаграма, дисперсионните ни помагат да улавяме данни, организирани в колони и редове на електронна таблица. Поставете стойностите X в един ред или колона и съответните Y стойности в съседни редове или колони.

Благодарение на ресурса на двете оси на стойностите (хоризонтална ос X и вертикална ос Y), е възможно да се представят неправилни интервали или групи, нещо невъзможно с други графики в този списък. Широко се използват диаграми на разсейване в научните и статистическите области. Те могат да се комбинират с прави или извити линии, които съединяват разпръснатите точки, показващи тенденции.

Междувременно, балон диаграми те са още по-визуален начин за разработване на диаграма на разсейване. Тези мехурчета могат да бъдат представени в 2D или 3D, с ос на дълбочина, която ги прави да изглеждат като истински сфери на нашия екран.

фондова диаграма

Много известен в света на икономиката и финансите, където е известен още като графика на свещниците. Както показва името им, тези графики са идеални за показване на колебания в цените на акциите, поради което се използват на фондовия пазар, въпреки че това не е единствената им употреба.