Вие сте клиент на имейл услугата на Google? Обърквате ли се, когато става въпрос за управление на вашите контакти? От мобилен форум Ще ви научим как да запазвате контакти в Gmail, както и как да ги създадете или импортирате от мобилно устройство.
Google знае как да изиграе добре картите си: различните интернет услуги са успешни. YouTube или същата търсачка са ясни примери за това, което обсъждаме. Освен това, ако говорим за имейл мениджър, Gmail се превърна в един от най-важните в света.
Как да запазите контактите в Gmail
Отсега нататък, когато ви казваме за влизане в акаунта ви в Gmail, имаме предвид от браузър, а не от някое от мобилните приложения, които съществуват на пазара.
Въпреки това, първото нещо, което трябва да направим, е да влезем в нашия акаунт в услугата Google за електронна поща. Веднъж вътре, ще трябва да отидем до различните икони, които са в дясната колона и щракнете върху този, който се отнася за контакти (на екранната снимка показваме кой от всички е този, който се отнася за „Контакти“).
Веднъж притиснати, ние ще се покажат контактите, които вече сме съхранили. Сега обаче това, което ни интересува, е да управляваме добре всички записи, които имаме, и ако е необходимо, да добавяме нови.
По същия начин, ако не искате да влизате в Gmail, Google също има директен адрес до Контактите ви в Google.
Управление на контакти в Gmail
След като влезем в Google Контакти, ще намерим отново всички наши синхронизирани контакти. Освен това, Ще имаме възможност да управляваме всички записи, както и да добавяме или изтриваме контакти, ако имаме дубликати, Например.
За да добавим нови контакти, ще трябва да натиснете специалния бутон, който ще намерим в горната лява част на екрана. При натискане следващият екран, който ще се появи, ще бъде този, който можете да видите по-долу:
Отсега нататък ще трябва само да попълваме различните полета: име, фамилия, поставете снимка на контакт - ако желаете - телефон (личен и фирмен), както и можем да идентифицираме контакта с вашата фирма и вашата работна позиция. Толкова е лесно да добавите нов контакт в Gmail или Google Контакти.
От друга страна, в лявата колона имате различни менюта. Всички те са полезни и това със сигурност ще улесни ежедневната ви работа, ако сте привързан към имейла. Опциите, с които разполагате, са следните:
- Контакти: появява се пълният списък на вашите съхранени контакти
- чести контакти: са контактите, с които най-често водите разговори
- Tags: възможността за създаване на етикети – същите, каквито намираме в Gmail – за улесняване и групиране на контакти под един и същи етикет (приятели, семейство, компания X и т.н.)
- Комбинации и заявки: в този раздел можете по-добре да подредите контактите, които вече сте запазили. Системата на Google открива дублирани контакти или нови контакти, които все още не са добавени към вашия списък. От тази опция – и с едно кликване – ще имате всичко това решено
- Внос износ: Това е начинът, по който ще трябва да получите документ с CSV разширение, за да можете да експортирате всичките си контакти в приложение на трета страна. По същия начин можете също да импортирате пълни списъци – също във формат CSV – от други услуги към собствените на Google
- Кошче за хартия: важен раздел, ако по някаква причина сме изтрили контакт и искаме да го възстановим. Не забравяйте, че имате 30 дни от изтриването на контакта, за да можете да го възстановите от кошчето
Синхронизирайте контактите в Gmail от мобилен телефон с Android
Нека не се заблуждаваме: използваме мобилните си телефони през целия си живот. И контактите няма да бъдат по-малко. И след като вече знаем как да навигираме в страницата с контакти в Google, е време да се погрижим управлявайте – и синхронизирайте – контактите, които сме съхранили на мобилното устройство.
Si ТУ смартфон Работи под операционна система Android, като това, което трябва да имате активирана е синхронизирането на вашите контакти от настройките на мобилното устройство. Като? Много просто: отидете на настройките на смартфон, потърсете секцията, която казва „Акаунти“, щракнете върху нея и изберете своя имейл акаунт в Gmail.
След като влезете в този акаунт – или във всички, които имате –, Трябва да проверите дали секцията „Синхронизиране на контакти“ е активирана. Ако не, направете го. От този момент нататък и на всеки няколко минути, синхронизирането на вашия акаунт ще влезе в сила и винаги ще имате актуализиран график.
Синхронизиране на контакти в Gmail от iPhone
Ако, от друга страна, сте потребител на iPhone, не е много трудно да синхронизирате всичките си контакти с Gmail. Разбира се, трябва да отидем и в настройките на iPhone. Веднъж вътре трябва да потърсите секцията, която се отнася до 'Контакти'.
Ще видите, че има различни подсекции. Този, който ни интересува, е този, който показва „Акаунти“. Там ще видите отразени всички акаунти, които сте съхранили в мобилния телефон на Apple. Време е за Влезте в акаунта „Gmail“ и проверете опцията „Контакти“.. Готово. Отсега нататък всички контакти ще бъдат синхронизирани между Gmail и вашия iPhone.