Gmail е имейл услуга от Google, нещо, което може би вече знаете. Едно от големите му предимства е мощността етикетирайте имейли и всеки път, когато някой пристигне в тавата, присвояваме групиране. По този начин е по-лесно да ги поставите в обща класификация.
Но знаете ли, че можете автоматично маркиране на имейли? Тоест, всеки път, когато някой кацне на таблата ви, той вече ще бъде класифициран. В следващата статия ще ви кажем как да го направите и да ви спестим много време, когато организирате входящите си съобщения.
Трик за автоматично етикетиране на имейли в Gmail
Ръчното етикетиране на имейли в Gmail е изключително лесно. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете малък бутон, разположен до всяко съобщение, и да го присвоите към предварително създадена група. Това несъмнено подобри начина, по който организирате имейлите, които пристигат във входящата ви кутия.
Правенето на това всеки път, когато човек пристигне, може да бъде досадно, но когато се извършва автоматично, значително подобрява начина, по който се класифицират съобщенията. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки:
- Отидете на имейла си в Gmail и влезте.
- Изберете съобщение, което искате автоматично да етикетирате, като поставите отметка в квадратчето от лявата страна на имейла.
- Натиснете трите вертикални точки, разположени в горната лента, тази, която ще се покаже автоматично, когато поставите отметка в квадратчето.
- Докоснете «филтрирайте съобщения като тези".
- Ще се отвори прозорец, подобен на формуляр, където трябва да попълните съответните полета с исканата информация.
- След като приключите, натиснете бутона «създаване на филтър".
- Ще се отвори нова продажба и където пише «приложи към етикета«, изберете името на създадената от вас група.
- Отново натиснете бутона «създаване на филтър" до края.
По този начин вие ускорявате процеса на организиране на вашите съобщения и всеки път, когато пристигне някое с маркираните характеристики, то автоматично ще бъде етикетирано в Gmail. Спестете време, усилия и се уверете, че всяко пристигнало съобщение ще бъде етикетирано правилно. Какво мислите за този трик на Gmail за автоматично етикетиране на имейли?