Когато презентирате, има моменти, в които искате да увеличите мащаба, за да не пропусне публиката ви нищо. PowerPoint предлага няколко начина за мащабиране както за прецизна работа, така и за динамично преминаване през съдържанието по време на презентацията.
Ако използвате PowerPoint в Windows с абонамент за Microsoft 365, имате вградена функция, наречена „Мащабиране“ (Мащабиране на слайд, Мащабиране на секция и Мащабиране на обобщение), за да навигирате нелинейно. В допълнение към интерактивния Zoom, има бързи методи за увеличаване на мащаба на изгледа за редактиране: от раздела „Изглед“, като използвате плъзгача на лентата на състоянието или като използвате клавишната комбинация Ctrl + колелцето на мишката.
Какво е PowerPoint Zoom и какво не е
Функцията за мащабиране на PowerPoint ви позволява да създавате кликаеми миниатюри, които действат като точки за достъп до други слайдове или секции. Това е нелинейна навигационна системаМожете да преминете към това, което ви интересува, по всяко време и да се върнете към основния си панел, без да следвате строгия ред на слайдовете.
Да не се бърка с мащабирането на интерфейса (увеличаване/намаляване на мащаба за по-добра видимост по време на редактиране или презентиране). Интерактивният Zoom на PowerPoint създава визуални връзки с плавни преходи, докато интерфейсното увеличение променя само нивото на увеличение на екрана, без да променя структурата.
Предимства и сценарии на употреба
PowerPoint Zoom улеснява гъвкавите и интерактивни презентации. Можете да изградите миниатюрна дъска и въведете всяка тема според интереса на аудиторията, идеално за срещи или часове с въпроси и прескачане между съдържанието.
Освен това върши чудеса за разказване на истории и обясняване на сложна информация на части. Всяка миниатюра се превръща в „точка за достъп“ с които можете да подчертаете конкретно изображение, графика или данни в точния момент.
Видове мащабиране: Слайд, Секция и Обобщение
PowerPoint включва три варианта: Мащабиране на слайдове, Мащабиране на секции и Мащабиране на обобщение. Въпреки че конфигурацията му е подобна, всеки от тях решава различна нужда, от уголемяване на един слайд до организиране на цели тематични блокове.
Мащабиране на слайда
С „Увеличение на слайда“ създавате директни връзки към един или повече конкретни слайдове. Той е идеален за подчертаване на изображения, таблици или фигури. без да е необходимо да се следва линейната прогресия.
- Изберете началния си слайд, който ще служи като основен панел. Върху тази основа ще поставите миниатюрите които препращат към други слайдове.
- Отидете на Вмъкване > Мащабиране > Мащабиране на слайд и изберете слайдовете, които искате да увеличите. Щракнете върху „Вмъкни“, за да създадете миниатюрите на текущия ви слайд.
- Препозиционирайте и коригирайте миниатюрите, за да отговарят на вашия дизайн. Като пряк път можете да плъзнете от левия панел желания слайд върху платното, за да създадете мащабиране.
- Опитайте го в режим на слайдшоу: когато щракнете върху всяка миниатюра, Ще видите плавен преход, подобен на мащабиране към избрания слайд.
Имате някои много полезни специфични опции. С „Увеличаване на фона“ можете да скриете рамката и да адаптирате миниатюрата към фона на текущия слайд. постигане на изчистен и професионален видА с „Връщане към мащабиране“ можете да се връщате към главния панел след всеки скок, вместо да следвате линейния ред.
Мащабиране на секцията
Ако презентацията ви е разделена на тематични блокове, „Мащабиране на секция“ ви позволява да увеличите мащаба на цяла секция (няколко слайда). Идеален е за дълги презентации или с различни теми.
- Изберете слайда, който ще служи като общ преглед. Това ще бъде вашият център, от който ще отваряте всеки блок.
- Вмъкване > Мащабиране > Мащабиране на секция и изберете секциите, към които искате да преминете. Ще бъдат вмъкнати миниатюри от първия слайд на всеки раздел.
- Пренаредете миниатюрите, за да паснат на композицията. Можете да си играете с размери и подравнявания за да им се даде визуална йерархия.
Ако не сте доволни от миниатюрата по подразбиране, щракнете с десния бутон върху миниатюрата на Zoom и изберете Change Image (Промяна на изображението). По този начин замествате миниатюрата с по-ясно или по-емблематично изображение. (например, използване на изображението на „планета“, за да се влезе в раздела по тази тема, например в Слънчевата система).
Обобщение на мащаба
„Увеличение на обобщението“ автоматично генерира индексен слайд с миниатюри на ключови раздели или слайдове. Работи като „дом“ за презентацията, от който влизате и излизате от всеки блок с едно щракване.
- От Вмъкване > Мащабиране > Мащабиране на обобщението създайте слайда с обобщението. PowerPoint монтира панела с миниатюри за да се ускори работата.
- Персонализирайте външния вид от съответния раздел за форматиране: коригиране на дизайни, шрифтове и цветове така че цялото нещо да излъчва вашата визуална идентичност.
- По време на изложбата можете да се разхождате свободно, като докосвате всяка миниатюра. С „Връщане към мащабиране“ можете да се върнете към индекса след като видя всеки блок, поддържайки разговора организиран.
Персонализиране на миниатюри и стилове на Zoom
По подразбиране миниатюрата в Zoom е предварителен преглед на слайда, към който е свързана. Но можете да го промените с друго изображение от вашия компютър или от интернет, за да представите по-добре целевия раздел или слайд.
- Изберете миниатюрата „Мащабиране“ и отворете раздела „Мащабиране“ на лентата. Тук се появяват специфичните опции. на стил и персонализиране.
- Използвайте „Промяна на изображение“, за да изберете друго изображение от вашия компютър или интернет. Когато го имате, натиснете Insert и миниатюрата ще бъде актуализирана.
Освен това, от „Стилове за мащабиране“ (галерия със стилове) можете да регулирате рамки, сенки и ефекти. Опитването на различни комбинации помага за интегрирането на миниатюрите с фона и палитрата на вашия шаблон.
Увеличаване по време на презентацията: Лупа в изглед на презентатора
Докато представяте, понякога е необходимо да увеличите мащаба, за да може аудиторията ви да види детайл, без да сменя слайдовете. Изгледът на презентатора включва инструмент за лупа за да увеличите мащаба на определена област.
- В долния десен ъгъл на програмата стартирайте слайдшоуто. Ще получите достъп до режим на презентация където контролите са активирани.
- В долния ляв ъгъл изберете иконата на лупа. Курсорът се превръща в лупа с правоъгълник с брилянтен подбор.
- Преместете правоъгълника до областта, която ви интересува, и щракнете, за да увеличите мащаба до 200%. Ако предпочитате, натиснете клавиша + или използвайте жеста за разтягане на тъчпада или сензорния екран, за да увеличите мащаба до 400%.
- Курсорът ще се промени на ръка; можете да плъзнете, за да превъртите през уголемената област. За да излезете от режима за мащабиране, натиснете Esc или докоснете отново иконата на лупа.
Увеличете мащаба на интерфейса, за да работите прецизно
При редактиране има три много бързи метода за регулиране на нивото на увеличение на екрана. Те не променят самия слайд, само вашият работен изглед.
Раздел „Изглед“: Кутия за мащабиране
В Изглед > Мащабиране отворете полето, за да изберете процент или готова настройка (например 100%, 200% или Побиране). Можете да въведете точен процент ако имате нужда от конкретно разширение.
Бутонът „Побиране в прозореца“ адаптира слайда към видимата област на редактора. Полезно е да съберете цялото съдържание обратно след като се беше приближил много.
Плъзгач на лентата на състоянието
В долния десен ъгъл ще видите плъзгача за мащабиране, с бутони + и − от двете страни. Плъзнете, за да увеличите или намалите мащаба мигновено и погледнете процента, който се показва до контролата.
Ако увеличите мащаба толкова много, че слайдът вече не се побира хоризонтално, в долната част ще се появи лента за превъртане. Използвайте го, за да се движите отляво надясно и прегледайте цялото разширено съдържание.
Комбинация Ctrl + колелце на мишката
Класическият пряк път на Windows работи и в PowerPoint: задръжте натиснат клавиша Ctrl и завъртете колелцето на мишката нагоре, за да увеличите мащаба, и надолу, за да го намалите. Това е най-бързият метод когато се нуждаете от честа промяна на мащаба.
Съвети за употреба, версии и съвместимост
Функцията Zoom на PowerPoint е много мощна, но е важно да се използва разумно. Не прекалявайте с ефекта на приближаване/намаляванеизползвайте го само когато осигурява яснота и подчертава посланието.
В Windows с абонамент за Microsoft 365 функцията Zoom е налична автоматично. Ако работите с по-стари версии, можете да симулирате мащабиране, като комбинирате предварително дефинирани анимации (напр. акцент върху растежа и движения на панорамиране).
Microsoft дори публикува добавка, наречена pptPlex, за генериране на zoom, но Работи само на компютри, на които е инсталирана добавката, така че не е универсално решение в споделени сценарии.
Ако трябва да обучавате потребители, използващи PowerPoint 2010, 2007 или 2003, потърсете материали, специфични за тези издания. Има ресурси и ръководства в PDF формат. ориентирани към онези среди, които обясняват алтернативи и трикове.
Що се отнася до публиката, тя не се нуждае от специален софтуер, за да гледа вашата Zoom презентация, ако тя се възпроизвежда в PowerPoint. Разбира се, ако експортирате в PDF или видео, интерактивните Zoom устройства няма да запазят своята функционалност за кликване.
Практически примери, в които Zoom блести
Търговско предложение: Създайте миниатюри, които предоставят достъп до продуктови листове, уголемени изображения и ключови предимства. Публиката проучва подробно и разговорът става по-активен.
Клас или лекция: Организирайте по тематични секции и позволете на участниците да изберат откъде да започнат. С интерактивни въпроси или други инструменти, можете да направите сесията по-динамична.
Среща за пътна карта на екипа: Използвайте обобщаващото Zoom, за да подчертаете етапите и резултатите. Визуалната карта помага за поддържане на фокус и бързо да прегледате всеки блок.
Интерактивни визуализации: Карти, табла за управление или диаграми могат да служат като общ преглед; добавете миниатюри за мащабиране към допълнителни данни. Показвате повече информация без пренасищане главният слайд.
Виртуални обиколки: симулирайте посещения на съоръжения или процеси, използвайки изображения. Ефектът от „преместването“ от една област в друга осигурява плавност и поддържа интереса.
Стилизиращи трикове за професионален завършек
Използвайте „Увеличаване на фона“, за да скриете контура на миниатюрите, така че да изглеждат сякаш се „сливат“ с платното. Тази настройка изчиства ръбовете и обединява дизайна., особено в шаблони с персонализирани фонове.
Когато миниатюрите по подразбиране не помагат, заменете ги с по-представителни изображения (икони, снимки, екранни снимки). С „Промяна на изображението“ избирате ресурса и получавате незабавно отчитане на местоназначението на кликването.
Играйте с размера на всяка миниатюра, за да създадете йерархия: колкото по-важна е, толкова по-голяма е тя. Стиловете за мащабиране ви позволяват да добавяте фини ефекти без да изпада в рязкост.
Често задавани въпроси
Как да създадете „Prezi“ в PowerPoint? Възползвайте се от „Увеличение на обобщението“ като съдържание и го комбинирайте с „Увеличение на секцията“, за да прескачате между блокове. С ефекта на мащабиране и добрия дизайн, ще получите нелинейно преживяване много подобно, без да напускате PowerPoint; вижте Примери за Prezi.
Мога ли да използвам Zoom на всяка версия? Функционалността „Нативно мащабиране“ е налична в PowerPoint за Windows с Microsoft 365 и поддържаните съвременни версии. Ако вашата версия е стара, използвайте анимации, за да симулирате ефекта, или помислете за добавки като pptPlex на контролирани компютри.
Нуждае ли се моята аудитория от специален софтуер? Не, стига презентацията да се възпроизвежда с PowerPoint, Зоните за мащабиране ще работят при щракванеВ PDF или видео, взаимодействието не се поддържа.
Може ли Zoom да се комбинира с други анимации и преходи? Да. Можете да използвате обичайните анимации, а също така да активирате опции като „Връщане към мащабиране“. Умерете ефектите, за да не разсейвате от основното съдържание.
Мога ли да редактирам или изтривам разговори в Zoom по-късно? По всяко време изберете миниатюрата и я променете от раздела „Мащабиране“ (стилове, фон, изображение). За да изтриете Zoom, просто изтрийте миниатюрата; това не изтрива целевия слайд.
С тези техники и най-добри практики ще обхванете всички основи: нелинейна навигация с мащабиране на слайдове, секции и обобщения; мащабиране в реално време с лупата на Presenter View; и корекции на работата с мащабиране на интерфейса от View, лентата на състоянието или Ctrl + колело. Изберете правилния инструмент за всеки момент и вашата презентация ще придобие яснота, ритъм и адаптивност към всяка аудитория.
