Ако OneDrive се показва като първа опция всеки път, когато създавате документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint, не сте сами. Офисът е конфигуриран за даване на приоритет на облака за сигурност и сътрудничество, но това не винаги е това, което искате, когато искате да работите локално или в различен облак.
Добрата новина е, че можете да поемете контрола за минути. Нека видим как да деактивираме запазването по подразбиране на Office в OneDrive., изберете локална папка като местоназначение, коригирайте архивирането на работния плот, документите и снимките, решете кои папки в OneDrive да синхронизирате и дори отменете текущи качвания или изтегляния. И докато сме на тема, ще разгледаме опциите за съхранение, личното хранилище и алтернативи като Google Drive, Dropbox и iCloud.
Защо Office е настроен да запазва файлове в OneDrive по подразбиране?
Windows интегрира OneDrive, за да синхронизира файлове между вашия компютър и облака, което улеснява... имате резервно копие, защита и достъп на всяко устройствоОсвен това, настройките на компютъра определят местоположенията по подразбиране за запазване на библиотеките „Работен плот“, „Документи“, „Картини“, „Музика“ и „Видеоклипове“, които OneDrive може автоматично да защити.
Този подход носи ясни предимства: Възстановяване след бедствия, управление на версии и работа от множество компютриАко обаче предпочитате да запазвате локално или в друг облак, можете да настроите както Office, така и OneDrive, така че да не ви насочват към облака по подразбиране и да решавате къде да запазвате за всеки отделен случай.
Промяна на режима на запазване по подразбиране в Word, Excel и PowerPoint
За да предотвратите записването на Office в OneDrive по подразбиране, конфигурирайте всяко приложение по ваш избор. Стъпките са много сходни в Word, Excel и PowerPoint.:
- Отворете Word, Excel или PowerPoint и отидете в менюто Файл. Намерете опциите в края на левия панел.
- Отидете в секцията „Запазване“. Активирайте „Запазване на компютъра по подразбиране“ да се даде приоритет на локалния диск пред OneDrive.
- Под „Местоположение на локалните файлове по подразбиране“ изберете папката, където новите ви файлове ще се запазват по подразбиране. Можете да маркирате всеки местен маршрут или дори папка, синхронизирана от друг облак (например Dropbox или Google Drive).
- Щракнете върху OK, за да потвърдите. Същото важи и за всяко приложение на Office. ако искате еднакво поведение.
Дори и да промените настройката по подразбиране, винаги можете да избирате местоположението всеки път, когато запазвате. Под „Запазване“ или „Запазване като“ ще видите „Този компютър“ и „OneDrive“. да реши ръчно.
Изберете къде да се запазят файловете във всеки документ
Независимо от глобалната настройка, когато запазвате нов или съществуващ файл, можете да решите къде да отиде. В прозореца „Запиши/Запиши като“ изберете „Този компютър“ или „OneDrive“ и отидете до желаната папка. Този еднократен жест е полезен за изключения, без да засяга настройките ви по подразбиране.
Спиране на автоматичното архивиране на работния плот, документите и снимките
OneDrive може да включи „Архивиране на папки на компютъра“ за „Работен плот“, „Документи“ и „Картини“, така че Цялото ви съдържание е защитено в облакаАко не искате автоматично качване, можете да го деактивирате:
- Щракнете върху иконата на OneDrive в системния трей и отидете на „Настройки и помощ“ → „Настройки“. Отворете раздела „Архивиране“.
- Под „Важни папки на компютъра“ щракнете върху „Управление на резервни копия“. Махнете отметката от „Работен плот“, „Картини“ и/или „Документи“ както ти е удобно.
- Потвърдете промените. Тези папки вече няма да бъдат архивирани. автоматично.
Възползвайте се от възможността да прегледате „Снимки и видеоклипове“ и „Снимки на екрана“ в същия раздел. Ако не искате да се качват незабавно, деактивирайте тези опции. за да предотвратите запазването на снимки и клипове в OneDrive без искане на разрешение.
Изберете кои папки на OneDrive се синхронизират с вашия компютър
Не е нужно да даваш всичко на отбора. Можете да изберете кои папки OneDrive ще бъде наличен на вашия компютър за да спестите трафик и място:
- Икона на OneDrive → „Настройки и помощ“ → „Настройки“. Отидете в раздела „Акаунт“..
- Кликнете върху „Избор на папки“ под „Избор на папки“. Отбележете само това, което искате да синхронизирате con este equipo.
- Потвърдете с „Приемам“. Неизбраните папки ще бъдат скрити в Explorer и те ще бъдат само в облака.
Ако спрете синхронизирането на папка, файловете ѝ не се изтриват от OneDrive; те просто спират да заемат локално пространство и да изчезнат от File Explorer на този компютър.
Контролирайте какво заема място на диска ви с „Файлове при поискване“
С „Файлове при поискване“ можете да съхранявате всичко в OneDrive и да изтегляте само това, което използвате. Много е полезно, ако на диска няма достатъчно място.:
- В Explorer щракнете с десния бутон върху файл или папка в OneDrive. Изберете „Винаги да се съхранява на това устройство“ така че да е достъпно офлайн и да се брои в локалното хранилище.
- Ако трябва да освободите място, използвайте „Освободете място“. Елементът ще бъде изтрит от диска, но ще остане в облака., готов за отваряне при поискване.
Като управлявате добре тези две опции, ще спестите гигабайти, без да губите достъп до нищо. OneDrive ще изтегля съдържание само когато го отворитеи можете да го отмените с едно щракване.
Предотвратяване на автоматичното синхронизиране на файлове на Office
OneDrive може да се опита да синхронизира документи на Word, Excel или PowerPoint с разширена интеграция. Ако не искате тази интеграция, Можете да го деактивирате в клиента на OneDrive.:
- Отворете OneDrive от системната област и отидете в Настройки. Отидете на раздела „Офис“.
- Махнете отметката от „Използване на приложенията на Office за синхронизиране на файловете на Office, които отварям“. Запазване с Приемане.
От този момент нататък, програмите на Office вече няма да налага автоматична синхронизация с OneDriveАко искате да качите конкретен файл, направете го ръчно, като използвате „Запиши като“ или го плъзнете в папката си в OneDrive.
Съвет за напреднали: Запазете структурата с помощта на преки пътища
Ако се интересувате от това OneDrive да копира „структурата“ на вашите папки, но не и определено съдържание, има един удобен трик. Преместете папките, които не искате да качвате, извън дървото на OneDrive и вместо това създава пряк път със същото име в оригиналното местоположение на OneDrive.
По този начин запазвате йерархията видима, но OneDrive няма да качи действителното съдържание от тази папка, тъй като пряк път не се синхронизира като папка с файлове. Това е полезно, когато запазвате тези данни в друг облак или външно устройство и не искате да ги дублирате.
Управление на текущи качвания и изтегляния
Ако направите грешка или съжалявате по средата на процеса, Можете да отмените текущи операции както в уеб, така и в клиента на OneDrive.
- Отмяна на качване в OneDrive.com: В горната лента или панела за качване докоснете X на файла, за да го отмените, или контролата „Отмяна на всички“, ако искате да го спрете напълно. X анулира прехвърлянето незабавно.
- Спиране на изтегляне в браузъра: Отворете областта за изтегляне на браузъра и отменете активното изтегляне от менюто му. Бутонът „Отказ“ обикновено е до лентата за напредък..
- Отмяна на качване от мобилно устройство: В Android или iOS докоснете X под миниатюрата на файла, който качвате. Приложението ще спре това изпращане без да се засяга останалото.
- Спиране на изтегляне на телефона: Отидете в известията на системния мениджър за изтегляния и изберете „Отказ“ под съответния елемент. Ще избегнете ненужен трафик и потребление на данни.
- Отмяна на отварянето на файл „Наличен, когато е онлайн“: Ако го отворите от Explorer, OneDrive го изтегля първо. Отворете панела с икони на OneDrive и докоснете X до файла, който изтегляте. Изтеглянето на този елемент ще бъде спряно.
Ако сте добавили или изтрили файлове по погрешка
Когато качите нещо по погрешка в папката OneDrive, най-безопасното решение е паузиране на OneDrive, коригиране и възобновяване:
- В иконата на OneDrive изберете „Пауза на синхронизирането“. Преместване или изтриване на файла извън OneDrive.
- Върнете се към иконата и натиснете „Възобновяване“. Състоянието ще бъде актуализирано без този файл в облака.
Ако сте прекалили с изтриването, най-добре е да го оставите да завърши и след това да отмените или възстановите. Можете да използвате CTRL+Z в Explorer, ако е приложимо. или използвайте кошчето на OneDrive.com, за да възстановите елементи, изтрити през последните 30 дни.
Деинсталирайте OneDrive на Windows, macOS, Android и iOS
Ако искате да деинсталирате клиента, първо запомнете това: Когато деинсталирате OneDrive, не губите файловете сиТе ще останат в OneDrive.com и ще имате достъп до тях, като влезете с вашия акаунт.
- Windows 10/11: Отворете „Старт“ и потърсете „Добавяне или премахване на програми“. Под „Приложения и функции“ изберете „Microsoft OneDrive“ и докоснете „Деинсталиране“. Ако ви поиска потвърждение от администратор, приемете го.
- Windows 8.1: Приложението OneDrive е вградено и не може да се деинсталира. В тази система интеграцията е част от самия Windows..
- Windows 7 или Vista: Старт → въведете „Добавяне на програми“ → „Програми и функции“. Изберете „Microsoft OneDrive“ и щракнете върху „Деинсталиране“. Потвърдете, когато е поискано.
- Android: Отворете чекмеджето с приложения, натиснете продължително иконата на OneDrive и изберете Деинсталиране. Приложението ще бъде премахнато от устройството.
- iOS: На началния екран натиснете и задръжте иконата на OneDrive и докоснете X, за да изтриете. Потвърдете премахването на приложението.
- macOS: Плъзнете приложението OneDrive в кошчето. Изпразнете кошчето, за да завършите процеса.
Управлявайте разумно съхранението в OneDrive
Добра идея е от време на време да проверявате какво заема пространството ви в облака. От настройките на OneDrive, в раздела „Акаунт“, отидете на „Управление на хранилището“ за да отворите разбивката в браузъра.
Вътре ще видите свободното и заетото си пространство. Използвайте „Какво заема място?“, за да изброите файловете от най-големия към най-малкия., изберете ги и ги изтрийте, ако вече не са ви необходими. След това посетете кошчето на OneDrive, за да го изпразните, ако искате незабавно да освободите място.
Какво трябва да се съхранява в облака и какво не трябва
Свободното място се запълва бързо със снимки или видеоклипове с висока резолюция. Приоритизирайте документи, PDF файлове и важни файлове за да извлечете максимума от безплатния си план и оставете тежкото съдържание само ако наистина ви е необходимо да е достъпно на всички ваши устройства.
Импортиране на снимки и файлове от други облаци
OneDrive ви позволява да централизирате изображенията и документите си от други платформи. В мрежата отворете зъбното колело в Настройки и потърсете „Импортиране на снимки и файлове в облака“. да свържете съвместими услуги като Dropbox, Google Drive или Google Photos и да пренесете това съдържание.
Повече пространство, лично съхранение и алтернативи
С безплатен акаунт в Microsoft получавате 5 GB OneDrive. Ако работите със снимки и видеоклипове, вероятно ще се провалите.. Имате няколко възможности:
- Microsoft 365: Включва 1 TB пространство в OneDrive плюс пакета Office и предимства като минути за Skype. Това е най-лесният начин за незабавно разширяване.
- Повече място за съхранение при поискване: Можете да закупите допълнителни блокове пространство срещу месечна такса. Предлагат се платени ъпгрейди до няколкостотин GB или повече..
Не забравяйте личния си трезор, специална папка, защитена с втори фактор. Изисква допълнителна проверка за влизане и криптира съдържанието сиИдеален е за чувствителни данни. Безплатните акаунти ви ограничават до три файла; Microsoft 3 не го прави.
Алтернативи на OneDrive, ако имате нужда от диверсификация
Ако предпочитате да споделяте нещата си или да разширите пространството си за съхранение, без да плащате повече на Microsoft, има други облаци, които могат да допълнят вашите нужди. Това са някои популярни опции:
- Google Drive: 15 GB безплатно, споделено с Gmail и Photos, с платени планове от 100 GB до 2 TB. Добра интеграция с екосистемата на Google и уеб офис приложения.
- Кутия: 10 GB безплатно в личния ви план, с фокус върху сигурността и споделените връзки. Позволява онлайн редактиране и дава приоритет на криптирането, въпреки че ограничава размера на файла в безплатния план.
- Dropbox: Пионер в синхронизацията, стабилен и пълен с функции. Безплатната версия предлага 2 GB, достатъчно за документи, ако сте организирани.
- pCloud: До 10 GB безплатно при регистрация, с достъпни платени планове. Добър фокус върху простотата, въпреки че скоростите им обикновено са по-ниски от тези на конкуренцията.
- Backblaze: Проектиран за архивиране с неограничено място за съхранение на разумна цена. Идеален за непрекъснато и инкрементално архивиране, но не покрива NAS устройства в базовия си план.
- Мега: силен ангажимент към поверителността и криптирането от край до край. Компанията подчертава, че не може да възстанови паролата ви., така че го пазете, за да не загубите достъп.
- iCloud: 5 GB безплатно и клиент за Windows от Microsoft Store. Включва страници, числа и основна презентация, въпреки че форматите им не са 100% съвместими; експортирайте в DOCX/XLSX/PPTX, ако ще ги редактирате с Office.
Поверителност, сигурност и уеб известия
Когато посещавате форуми или уебсайтове с ръководства и решения, ще видите известия за бисквитки и поверителност. Нормално е на платформи като Reddit и повечето сайтовеНезависимо дали приемате или отхвърляте, целта му е да гарантира функционирането и да персонализира съдържанието съгласно политиката си.
Ако се придържате към една идея, нека тя бъде тази: Вие решавате къде да се запазват файловете ви и какво да се синхронизира с OneDrive.Настройте Office да дава приоритет на вашия компютър, деактивирайте автоматичното архивиране на работния плот, документите и снимките, ако не са ви необходими, изберете кои папки да прехвърлите на компютъра си и използвайте „Винаги запазвай“ или „Освободи място“, за да управлявате пространството си за съхранение.
И когато имате нужда от тях, можете да отмените текущите качвания, да ги възстановите от кошчето или да деинсталирате клиента, без да се страхувате, че ще загубите нещо, защото данните ви ще останат в облака, готови за когато ви потрябват. Споделете този урок, за да могат други потребители да предотвратят запазването на файлове по подразбиране в OneDrive..