Настройването на цифрова бяла дъска в Windows 11 е по-лесно, отколкото изглежда., особено след като Microsoft Whiteboard е интегриран в екосистемата и е проектиран така, че всеки да може да започне сесия за секунди. Независимо дали преподавате, ръководите екипна среща или обмисляте идеи с вашия отдел, имате удобен безкрайно платно, което се адаптира чудесно към допир, молив и, разбира се, мишка и клавиатура.
В това ръководство ще ви преведа през стъпките, за да стартирате всичко от първия път.Предварителни изисквания за мрежа и организация, как да влезете, да споделяте и да си сътрудничите, ключови инструменти за рисуване и редактиране, настройки на фона, опции в менюто с настройки и интеграция с Microsoft TeamsОсвен това ще откриете полезни съвети и интелигентни функции, като например преобразуване на щрихи във форми, решетки в таблици и автоматично запазване в облака.
Какво е Microsoft Whiteboard и защо да го използвам като дигитална бяла дъска в Windows 11?
Microsoft Whiteboard е дигитална бяла дъска за съвместна работа в реално време. който работи на Windows 10 и Windows 11, iOS, а също и от браузъра. Позволява ви да пишете, рисувате, поставяте лепящи се бележки, добавяте изображения и много други, всичко това на неограничено платно, към което няколко души могат да се свържат, за да работят едновременно.
Приложението е специално подготвено за сензорни устройства и цифрови писалки. като Surface Pen, но също така работи безпроблемно с мишка и клавиатура. Вграденият интелект помага на ударите да изглеждат по-добре, изправяне на линиите и полиране на писането, така че резултатът да е ясен и четлив.
Основни предпоставки за използване на дигитална бяла дъска в Windows 11
Преди да започнете, уверете се, че вашата мрежа и организация позволяват използването на WhiteboardАко ще го използвате в бизнес или образователна среда, има няколко точки, които трябва да бъдат прегледани, за да може сътрудничеството работи без прекъсвания.
- Бял списък на мрежитеДобавете домейните Whiteboard.ms, *.whiteboard.microsoft.com и wbd.ms към списъка с разрешени сайтове, така че трафикът от приложенията да не бъде блокиран.
- Отворен порт: Потвърждава, че HTTPS порт 443 е достъпен. Това е стандартът и на устройства като Surface Hub той е предварително конфигуриран от първоначалната настройка.
- Активиране на услугатаПроверете дали Whiteboard е активиран за вашата организация. Управлението на достъпа се управлява чрез инструментите на Microsoft 365 и е ключово за влизане и съвместна работа.
Изисквания на Microsoft 365 в професионална среда
Сътрудничеството в Whiteboard изисква среда на Microsoft 365 с облачен Microsoft Sign In IDТова означава, че за да редактирате в реално време с вашия екип, ще ви трябват акаунти в него Клиент на Microsoft 365.
- Същият наемателСъвместните сесии се поддържат само между потребители в един и същ клиент на Microsoft 365. Сътрудничеството между различни клиенти не се поддържа.
- Неподдържани обхватиMicrosoft 365 Германия и Microsoft 365, управляван от 21Vianet Те не позволяват сътрудничество на бели дъски.
Подготовка за инсталиране на дигиталната бяла дъска от Windows 11
В Windows 11, Whiteboard е предварително инсталиран., така че просто ще трябва да го отворите от менюто „Старт“, за да започнете. Ако работите с Windows 10, можете да го изтеглите от Microsoft Store като всяко друго приложение.
Инсталирането от Microsoft Store е лесно.Потърсете Microsoft Whiteboard, щракнете върху „Изтегляне“ и след като го инсталирате, отворете го и приемете политиката за поверителност. При първото стартиране ще видите няколко начални екрана като ръководство, което да ви помогне да започнете. След като сте готови, ще видите бутона „Първи стъпки“, за да започнете да използвате приложението. платно.
Първи стъпки: Интерфейс и ключови области
Когато отворите нова бяла дъска, ще намерите чисто платно и няколко функционални зони. които трябва да разпознаете от самото начало, за да се движите удобно.
- Ладо изквиердо: Управлява режима на показалеца или перото и показва панела „Създаване“, където можете да добавяте лепкави бележки, текст, изображения, форми и други елементи.
- Горен центърЕто наличните моливи. Можете да избирате между три молива и Персонализирайте цвета, дебелината им и дори дали рисуват стрелкиЩе видите също маркера, гумичката и инструмента ласо за избиране на множество обекти.
- горе влявоВключва „Начало“ за връщане към инструмента за избор на бяла дъска, отмяна и повторение, както и опцията за преименуване на текущата бяла дъска.
- Горе вдясноПредлага бутона „Споделяне“, който ви дава връзка за покана на други, и менюто „Настройки“ с действия като експортиране, форматиране на фона или достъп до помощ.
Влезте и достъпете белите си дъски
За да работите със синхронизация и сътрудничество, влезте с вашия акаунт от Microsoft или с идентификационните данни на вашата организация. След като влезете, ще видите инструмента за избор на бяла дъска с всички бели дъски, които сте създали или отворили преди това.
Наименувайте всяка дъска, за да останете организирани.От горния ляв ъгъл можете да преименувате текущо платно и, ако имате нужда от това, достъпете още инструменти от иконата на зъбно колело в менюто с опции.
Как да настроите сътрудничество стъпка по стъпка
Сътрудничеството в реално време е в основата на WhiteboardЕто как настройвате споделена сесия между колеги в един и същ клиент на Microsoft 365.
- Отворете Whiteboard и влезте с вашия корпоративен или образователен акаунт в приложението.
- Кликнете върху „Покани“ в горната част, до вашето име, за да генерирате достъп за сътрудничество.
- Напишете имената на хората с кого искате да си сътрудничите или да споделите генерираната връзка, за да могат те да се присъединят към вашия форум.
- Потвърдете, че всички са влезли в системата с техните акаунти в един и същ клиент на Microsoft 365, така че да могат да редактират с вас без ограничения.
На устройства като Surface Hub, изживяването е много добре организираноКогато влезете в споделения компютър, Споделената от вас бяла дъска ще се появи автоматично във вашата галерия така че можете да работите едновременно.
Инструменти за писане, рисуване и редактиране
Основата на дъската са вашите моливи и маркерВ класическата версия имахте четири маркера в черно, червено, синьо и зелено, плюс два специални маркера с променяща цвета си линия. Сега можете персонализирайте цвета и дебелината, а маркерът ви помага да подчертаете ключови идеи.
Ако направите грешка, изтрийте я без страх.Инструментът за изтриване работи естествено и размерът му може да варира в зависимост от инерцията на движението ви, като става по-голям, когато движите показалеца бързо, което улеснява почистването на големи площи.
Начертайте перфектни линии с линийкатаПоставете виртуалната линийка върху платното, настройте я и рисувайте по ръба ѝ, за да създадете прави линии. В първата си версия този инструмент се използва най-добре с докосване или стилус, а не с мишка.
Изберете и пренаредете елементите точноВсичко, което добавяте към платното, е обект, а с инструмента ласо можете да избирате обекти като група, да ги местите, да ги преоразмерявате или да ги изтривате свободно.
Интелигентни функции: от щрихи до форми и от решетки до таблици
Бялата дъска включва интелигентност за подобряване на работния ви процесАко активирате опцията за преобразуване на ръкопис във форми, вашите рисунки на ръка ще бъдат трансформирани в кръгове, квадрати, триъгълници и други добре дефинирани форми.
Превърнете диаграмите си във функционални таблици с Ink to TableНачертайте груб контур и разделете вътрешността с линии; приложението ще разпознае структурата и ще я трансформира в таблица с редове и колони, готова за организиране на данни.
Разкрасяване с мастило и разширено заснеманеВ допълнение към преобразуванията, Whiteboard може да разкрасява щрихите, за да направи писането да изглежда по-добре, и да преобразува визуалното съдържание в мастило, което улеснява интегрирането на преди това неравномерни елементи.
Вмъкване на изображения и лепкави бележки
Обогатете бялата си дъска с визуално съдържание и бързи напомняния от бутона „Добавяне на елементи“. Можете да поставяте изображения, да отваряте файлове с изображения от вашия компютър, да създавате лепкави бележки с написан или нарисуван текст и дори да търсите изображения директно с помощта на Bing, за да ги вмъкнете в платното.
Лепящите се листчета са идеални за бързи идеи и сортиранеСъздавайте групи от бележки по цвят или тема и ги местете свободно по платното, за да организирате брейнсторминг сесия за секунди.
Дизайн на фон и платно
Придайте индивидуалност и структура на фонаМожете да го промените от плътен към решетка или точки, което е чудесно за диаграми, математически часове или оформление на съдържание. Изберете фона и след това цвят от колелото, за да регулирате контраста.
Още цветове и дебелини ви позволяват да настроите фино щриха в детайли. Като можете да променяте тези опции, можете да използвате тънка дебелина за анотации и по-дебела за заглавия или маркирани форми.
Автоматично запазване и галерия с бяла дъска
Всичко се запазва автоматично в облака, когато влезете в системата., така че не е нужно да се притеснявате за имена на файлове или локални папки. Вашите бели дъски се показват в галерия и можете да продължите откъдето сте спрели, от всяко съвместимо устройство.
Ако споделяте бяла дъска, можете да експортирате копие за себе си. от опциите за споделяне и след това оставете платното, за да могат всички останали да продължат да работят без прекъсване.
Меню с настройки: Опции, които трябва да знаете
Менюто с настройки, достъпно от зъбното колело в горния десен ъгъл, концентрира ключови действия за управление на бялата ви дъска и потребителското изживяване.
- Експорт като изображение: Запазва състоянието на платното във файл с изображение за споделяне или архивиране.
- Съвместни курсори: Позволява показването на имената на тези, които редактират с вас, в реално време.
- Подобрете ръкописните формуляри: Автоматично преобразува ръчно нарисуваните форми в прецизни фигури за по-чист резултат.
- Форматиране на фона: Променете цвета и добавете решетки или точки, за да придадете структура на платното.
- Изпратете обратна връзка и помощ: Изпратете обратна връзка за приложението, отворете помощния център, започнете обиколка за въвеждане, прегледайте информация за приложението и прегледайте подробности за поверителност и сигурност.
Интеграция с Microsoft Teams
Whiteboard се интегрира директно с Microsoft Teams, което ви позволява да отворите бяла дъска директно от среща и да я споделите с участниците, без да напускате видеообаждането.
Можете също така да подготвите бялата дъска преди срещата. и след това да го представите, когато е уместно, или да го добавите като раздел към канал или чат на Teams, като използвате бутона „Добавяне“ и потърсите „Бяла дъска“. Тази гъвкавост прави екипната динамика, семинарите и онлайн обученията много по-лесни.
Платформи и начини на взаимодействие
Whiteboard е наличен за Windows 10 и Windows 11, iOS и уеб версия.Това означава, че дори ако някой няма настолното приложение, той може да участва от браузъра с основните функции.
Взаимодействайте така, както се чувствате най-комфортноС дигитална писалка за естествено писане и изтриване, с пръст, ако имате сензорен екран, или с мишка и клавиатура. Освен това, разкрасяването с мастило помага за създаването на перфектни линии и форми без усилие.
Практични съвети за по-добра работа
Влизайте в профила си всеки път, когато използвате бялата дъска така че промените да се запазват в движение и да можете да ги извличате от други устройства. Това е най-надеждният начин за запазване на историята и предотвратяване на загуба.
Преименувайте дъските и груповото си съдържание Бъдете дискретни, за да ги намерите бързо. Ако използвате еднакви цветове в бележките и скиците си, ще разпознавате модели и проекти с един поглед.
Позволява показването на курсори с имена когато работите с множество хора; по този начин ще знаете кой редактира всяка част и ще избегнете пренебрегване на промените.
Комбинирайте прецизни форми със свободно писане Благодарение на преобразуването на мастилото във форми, ще постигнете ясни бели дъски, където ръчната и структурираната работа съжителстват безпроблемно.
Използвайте в Surface Hub и стаи за съвместна работа
Ако вашата организация използва Surface Hub, работата с Whiteboard е особено плавна.Когато влезете в споделеното устройство, наличните бели дъски се показват в галерията и всички можете да работите върху едно и също платно с взаимодействие с докосване в голям формат.
Не забравяйте, че сътрудничеството в корпоративни среди зависи от клиента на Microsoft 365.Всички участници трябва да принадлежат към един и същ клиент, за да редактират споделената бяла дъска едновременно.
Споделяне с линк и съвместно редактиране
В допълнение към поканата по име от самото приложение, можете да активирате връзката за споделяне така че други хора да могат бързо да се присъединят към форума. В някои потоци ще видите опцията за споделяне през мрежата и след като бъде създадена, просто изпратете този адрес на желаещите да участват.
Моля, обърнете внимание, че за да може пълноценно да се сътрудничи, всеки човек трябва да има приложението. и контекстно-чувствителен акаунт. Това осигурява редактиране в реално време с надеждна синхронизация.
Експортиране и извеждане на таблото за управление
Когато трябва да заснемете състоянието на бялата си дъска, използвайте експортирането на изображения.Той е идеален за документиране на решения, изпращане на обобщения или прикачване на доказателства към протоколи от срещи или учебни материали.
Ако вече сте приключили, можете да оставите другите да продължат.Експортирайте копие за вашите бележки и напуснете сесията; бялата дъска ще остане активна за останалата част от екипа.
Препоръчани актуализации, които подобряват вашия поток
Облачно автоматично запазване да забравите за локалните файлове, без имена или папки, като всичко е достъпно от галерията на бялата дъска.
Разширено сътрудничество между различни устройстваВ допълнение към Windows 10 или 11, можете да работите и с iOS, и с уеб версия, така че никой да не е пропуснат, използвайки друга система.
Платно, по-богато на обекти с бележки, текст и дори GIF файлове, и още елементи продължават да се появяват, за да умножат изразителните и визуални възможности.
Подобрения в разузнаването като например декориране с мастило и преобразуване на изображение в щрих, които подобряват качеството на резултата, без да се изискват сложни инструменти.
Бързи ЧЗВ
Къде да създам нова бяла дъска?От селектора за бяла дъска изберете Създаване на нова бяла дъска. Ако работите в Teams, можете да следвате специалното ръководство, за да добавите бяла дъска към вашите срещи или канали.
Как мога да видя отново предишните си табла?Когато стартирате уеб версията или самостоятелните приложения, ще бъдете отведени до стартовия панел, където се появяват всички бели дъски, които сте създали или отворили преди това.
Ами ако нямам сензорен екран?Можете да използвате мишката и клавиатурата без никакви проблеми; украсата с мастило помага на рисунките и линиите ви да изглеждат по-добре, дори ако не използвате молив.
С тези стъпки и опции ще разполагате с всичко необходимо, за да настроите и използвате дигитална бяла дъска в Windows 11. От изискванията за мрежа и Microsoft 365 до сътрудничеството в реално време, автоматичното запазване, инструментите за рисуване и интелигентните функции, Microsoft Whiteboard ви предоставя гъвкаво и мощно пространство за съвместно създаване, преподаване, планиране и комуникация ясно и визуално. Споделете информацията и повече потребители ще знаят как да управляват този инструмент..